合同管理系统登录指南：详细步骤

东莞中堂律师获悉

合同

登录合同管理系统

登录信息门户（OA）→合同管理系统

根据合约属性进行选择

建立合同基础信息

输入合同的基本信息。合同号由系统自动获取（不能自行修改，选择合同类型后自动生成）、合同分类（默认付款合同）、合同类型、合同类型、项目、部门、负责人、合同模板等信息都是通过系统中配置的基础数据来选择的。

通过添加单位信息可以添加对方单位信息，您可以搜索已使用过的对方信息或直接输入对方信息（第一次输入系统会自动保存对方信息） ，下次使用时可以直接搜索对方的信息）。

点击【保存】查看业务约束，保存当前页面内容，继续编辑。

点击【下一步】创建资助项目信息和目标信息。

资助项目信息及目标信息建立

通过该页面，选择与合同相关的会计项目，以及与合同涉及标的物相关的信息。对创建的项目资金信息和目标信息提供修改和删除操作。

资助项目信息和目标信息建立完成后（注：资助总额需与目标总额一致），点击【保存】查看业务限制，保存当前页面内容，并继续编辑。点击【下一步】，进入付款及执行计划信息创建页面。

(1)添加目标信息

点击【添加目标物信息】，跳转至目标物信息录入界面，可输入目标物的名称、类别、单价、数量、测试制剂（品牌型号、技术指标、建议生产厂家、产地）等信息。

其中，目标类别是通过系统中配置的基础数据来选择的。

点击【提交】完成目标信息添加。另外，同一个合约中还可以添加多个目标信息。

（二）补充资助项目信息

点击【添加资助信息】跳转至资助选择界面中堂律师，通过【查看资金】选择可用项目（连接核算系统获取项目资助信息），选择需要核算的资助项目。点击【提交】完成项目资助信息添加。此外，一个目标可以添加多个项目资金。

收集及执行计划制定

(1) 非预付款合同

制定合同收集计划和执行计划。系统提供默认样式模板，也可以根据具体合同内容进行调整或添加。

填写收集计划注意事项：只有填写姓名、金额、进度、计划时间的信息才有效。

填写执行计划注意事项：只有名称、执行状态、计划时间的条目才有效。

勾选[输入延期合同计划]以创建延期合同的付款计划。 （详见（2））

点击【下一步】进入合同附件上传页面。

点击【保存】查看业务约束，保存当前页面内容，继续编辑。

(2) 预付合同

对于延期合同合同管理的流程，系统可以自动生成应付计划。

选择应付类型，指定应付开始/结束日期以及应付数量。系统会自动计算付款金额并将付款计划写入会计系统。

输入相应的执行计划。

填写执行计划时注意：只有包含名称、执行状态、计划时间的条目才有效。

点击【下一步】进入合同附件上传页面。

保证金信息和合同附件

保证金信息

根据合同的实际情况，您可以选择填写表格时是否需要缴纳保证金。

输入质量保证金/质量保证金的基本信息。

点击【保修条款】下拉菜单，选择对应的保修条款。

单击[使用此条款]将所选保修条款与合同信息关联起来。

点击【新条款】可添加新的保修条款信息。新创建的保修条款可以自动添加到数据库中，以供将来的合同保修条款参考和使用。

点击【保修条款模板下载】下载保修条款模板文件。

点击【上传保修条款模板】，将批量填写的保修条款导入到系统中。

注：质量保证金或质量押金可对应多个保修条款。

其他协议

按照页面其他协议说明添加符合条件的其他协议信息。

输入其他约定信息，点击【添加协议】即可将其他约定信息添加到合同信息中。

点击【清除协议】可以清除所有已添加的协议信息。

合同附件

按照页面上的附件说明上传符合条件的合同附件。

点击【选择文件】浏览并选择要上传的附件。

点击【上传】将选中的附件上传至服务器。

点击【删除】即可删除上传的附件。

点击【提交】完成合同基本信息录入，系统将跳转至合同起草信息确认页面。并选择建立审批流程。

点击【保存】检查业务约束，保存当前页面内容，继续编辑。

合同起草信息确认及审批流程选择

确认前面步骤中输入的信息是否正确。

选择合同对应的审批流程（支持多级审批）。

通过系统配置的基础数据选择审批流程。

点击【提交】即可完成合同签订。

点击【取消】东莞中堂律师，返回催收合同起草概览界面。

注意

1、合同名称需规范，请勿随意缩写。

2. 在“合同文本”中上传合同后，请勿在“附件”中再次上传合同文本。

3、“合同类型及归口管理部门”（系统设置为“类别（项目、货物、服务）-归口管理部门”选项）、“是否为重大合同”、“是否在合同范围内”集中采购目录”、“是否首次签订”“非常规合同”的选择将决定审批流程。请您根据相关文件要求谨慎选择。

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